Dasar - dasar Microsoft Excel

Definisi

Microsoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk

pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program.

Excel biasa identik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat

membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih

banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka.

Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi - versi

sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan

dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.

Jenis-jenis Pointer

Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai

penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis

pointer dalam Excel beserta fungsinya.

Gambar 1

Tombol penggerak Pointer

Untuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2007, anda dapat

memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor.

Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer :

Gambar 2

Instruksi - intruksi blok

Gambar 3

Keyword

Gambar 4

Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C,

dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara

Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.

• Cell D4 à merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4

Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap

cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.

• Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4

Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun

statistik.

• Range (D7:H10) à merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.

Menambah Cell

Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

• Klik tab Home
• Pilih kategori Cells
• Klik tanda panah pilihan insert
• Pilih Insert Cells
• Pilih salah satu opsi pilihan dari

• Klik OK

Bersambung yaa ..hhheeeu